Boekhouder voor uw eenmanszaak

De eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm in Nederland, en met reden. U schrijft zich in bij de KvK, u kunt direct beginnen, en u heeft toegang tot de ondernemersaftrekken die de belastingdruk in de eerste jaren flink drukken.

Het belangrijkste nadeel is de aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak is er juridisch geen scheiding tussen u en uw onderneming: zakelijke schulden kunnen op uw privévermogen worden verhaald, inclusief uw eigen woning als daar overwaarde in zit.

Voor veel ondernemers is dat risico beheersbaar met een goede aansprakelijkheidsverzekering. Werkt u met grote opdrachten, voorraden of personeel, dan wordt de vraag naar een B.V. reëler.

Omdat er juridisch geen scheiding is, wordt die in de administratie des te belangrijker. Een aparte zakelijke rekening is geen wettelijke plicht bij een eenmanszaak, maar in de praktijk onmisbaar: zonder scheiding wordt elke aangifte uitzoekwerk.

Datzelfde geldt voor gemengde kosten. Een telefoon, een auto, een werkruimte thuis: die zijn zelden volledig zakelijk of volledig privé. Wat u aftrekt moet u kunnen onderbouwen, en dat lukt alleen als u het bijhoudt op het moment zelf.

Wij richten die scheiding bij de start in, zodat u er daarna niet meer over hoeft na te denken.

Er bestaat een hardnekkige vuistregel over een winstgrens waarboven een B.V. altijd gunstiger zou zijn. Die klopt zelden, omdat het antwoord afhangt van meer dan alleen de winst: hoeveel u privé opneemt, of u wilt herinvesteren, of u aansprakelijkheid wilt beperken en of u ooit wilt verkopen.

Bij een omzetting speelt bovendien dat de ondernemersaftrekken vervallen — die gelden alleen in de inkomstenbelasting. Dat voordeel moet dus eerst worden ingehaald.

Wij rekenen beide vormen door met uw eigen cijfers en de verwachting voor de komende jaren. Dan ziet u wat het in euro's scheelt in plaats van in stelregels.