Digitale Administratie
Digitaal werken is geen doel op zich. Het is de reden dat wij uw administratie kunnen bijhouden zonder dat u er tijd in steekt — en dat uw cijfers actueel zijn in plaats van van vorig kwartaal.
Schoenendozen vol bonnen zijn verleden tijd. Met onze eigen applicatie digitaliseert u uw volledige administratie. Scan bonnen met uw telefoon, koppel uw bankrekening en laat onze software het zware werk doen. Veilig, overzichtelijk en altijd beschikbaar.
Hoe onze eigen applicatie hierbij helpt
Onze applicatie is speciaal ontwikkeld om administratie zo eenvoudig mogelijk te maken. Automatische herkenning van bonnen, slimme categorisering en directe verwerking in uw boekhouding.
Wat wij voor u regelen
- Bonnen scannen via smartphone
- Automatische documentherkenning
- Bankkoppeling
- Cloudopslag voor documenten
- Overal toegankelijk
- GDPR-compliant en veilig
Wat er verandert ten opzichte van papier
Bij een papieren administratie is er altijd een moment waarop alles bij elkaar geraapt moet worden. Bonnen uit de auto, facturen uit de mail, afschriften uit de map. Dat moment kost tijd en levert altijd wel iets op wat kwijt is.
Digitaal verdwijnt dat moment. Een bon fotografeert u bij de kassa en die is verwerkt. Uw bankmutaties komen automatisch binnen. De administratie is nooit achterstallig, want er is geen stapel.
Het praktische gevolg is dat u nooit meer een avond kwijt bent aan iets wat u had kunnen voorkomen door tien seconden op het juiste moment.
Giroo: waarom we onze eigen software hebben gebouwd
De meeste boekhoudkantoren werken met standaardpakketten die voor accountants zijn gemaakt, niet voor ondernemers. Klanten krijgen daar een login voor en moeten zich er vervolgens doorheen worstelen.
Wij hebben Giroo zelf gebouwd omdat we wilden dat het aanleveren van documenten écht simpel is. Er zitten geen functies in die u niet nodig heeft, en de dingen die u wel doet — een bon vastleggen, kijken hoe u ervoor staat — zijn in een paar tikken gedaan.
Omdat we het zelf onderhouden, kunnen we het aanpassen als klanten ergens tegenaan lopen. Dat is bij een ingekocht pakket niet mogelijk.
Bewaarplicht en veiligheid
U bent wettelijk verplicht uw administratie een aantal jaren te bewaren. Digitale opslag voldoet daaraan, mits de documenten leesbaar en controleerbaar blijven — een foto van een bon is dus rechtsgeldig.
Uw gegevens staan in een beveiligde omgeving en worden verwerkt volgens de AVG. U houdt zelf altijd toegang tot uw eigen documenten, ook als u ooit besluit ergens anders heen te gaan.
Dat laatste noemen we expliciet omdat het bij sommige aanbieders niet vanzelfsprekend is.
Veelgestelde vragen over digitale administratie
In de meeste gevallen niet: een goed leesbare digitale kopie voldoet aan de bewaarplicht. Voor bepaalde documenten met een bijzondere bewijsfunctie kan dat anders liggen. Twijfelt u over een specifiek stuk, leg het dan even voor.
De koppeling werkt met de gangbare Nederlandse zakelijke banken. Gebruikt u een minder gebruikelijke bank of een buitenlandse rekening, laat het ons dan bij de kennismaking weten, dan controleren we het vooraf.
Giroo is gebouwd voor ondernemers, niet voor boekhouders. In de praktijk komt het neer op foto's maken en af en toe iets bevestigen. We lopen het bij de start samen door.
Ja. Uw administratie is van u. Als u ooit overstapt, leveren wij uw gegevens en documenten aan in een bruikbare vorm.
Meer lezen in onze kennisbank
Vaak gecombineerd met
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe onze eigen applicatie uw administratie vereenvoudigt.