Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2025

Boekhouder van Nu B.V.(hierna: "Boekhouder van Nu", "wij", "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Boekhouder van Nu B.V.
Jaagvelden 66
5685 JN Best
KVK-nummer: 99008939
E-mail: [email protected]

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KVK-nummer, rechtsvorm)
  • Financiële gegevens die u aan ons verstrekt voor de boekhouding
  • Communicatiegegevens (berichten via het contactformulier, e-mail, telefoon)
  • Technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezoektijden) via cookies

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze boekhoudkundige dienstverlening
  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
  • Het opstellen van offertes en facturen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. belastingwetgeving)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (boekhouddiensten)
  • Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (verbetering dienstverlening)
  • Toestemming (bij het invullen van het contactformulier)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor financiële administratie geldt de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Contactformuliergegevens worden maximaal 1 jaar bewaard.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan de Belastingdienst bij het indienen van aangiften. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met partijen die gegevens voor ons verwerken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Onze applicatie Giroo werkt met versleutelde verbindingen en veilige cloudopslag.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op correctie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

Neem contact met ons op via [email protected] om een van deze rechten uit te oefenen. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking cookies of cookies van derden voor marketingdoeleinden.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail.