Boekhouding
Uw boekhouding uitbesteden betekent in de praktijk twee dingen: u bent er zelf geen avonden meer aan kwijt, en u weet het hele jaar door waar u staat. Niet pas als de jaarcijfers klaar zijn.
Wij verzorgen uw volledige boekhouding: van het verwerken van facturen en bonnen tot het bijhouden van uw grootboek. Dankzij onze eigen ontwikkelde applicatie verloopt dit sneller, nauwkeuriger en met realtime inzicht in uw cijfers. U levert eenvoudig documenten aan via de app en wij doen de rest.
Hoe onze eigen applicatie hierbij helpt
Onze eigen applicatie maakt het aanleveren van documenten kinderspel. Upload bonnen via uw telefoon en zie direct uw financiële overzicht bijgewerkt.
Wat wij voor u regelen
- Verwerking van alle in- en verkoopfacturen
- Grootboekadministratie
- Bankrekening koppeling via onze app
- Realtime financieel dashboard
- Maandelijkse rapportages
- Digitaal documentbeheer
Wat boekhouding uitbesteden u concreet oplevert
De meeste ondernemers die bij ons komen, deden hun boekhouding eerst zelf. Niet omdat ze het leuk vonden, maar omdat het erbij hoorde. Wat ze eraan kwijt waren, bleek achteraf vaak twee tot vier uur per maand — plus de mentale ruimte die het innam.
Die uren zijn de zichtbare kosten. De onzichtbare kosten zitten in gemiste aftrekposten, een BTW-aangifte die op het laatste moment in elkaar wordt gezet, en beslissingen die op onderbuikgevoel worden genomen omdat de cijfers niet actueel zijn.
Wij nemen de verwerking over: inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnen, bankmutaties en het grootboek. U levert aan via Giroo, onze eigen applicatie, en wij zorgen dat het klopt.
Hoe wij het anders aanpakken dan een traditioneel kantoor
Bij veel kantoren lever je één keer per kwartaal een stapel documenten aan, waarna er een tijd niets gebeurt en je uiteindelijk een rapportage krijgt over een periode die al voorbij is.
Wij houden uw administratie doorlopend bij. Uw bankrekening is gekoppeld, bonnen scant u met uw telefoon op het moment dat u ze krijgt, en de verwerking gebeurt continu in plaats van in pieken. Daardoor is uw dashboard altijd actueel en is de kwartaalaangifte een controle in plaats van een inhaalslag.
Dat verschil merkt u vooral op de momenten die ertoe doen: als u wilt weten of u een investering kunt dragen, of als de Belastingdienst iets vraagt.
Voor welke ondernemers dit werkt
Onze aanpak past bij ZZP'ers, eenmanszaken, VOF's en kleinere B.V.'s die hun administratie digitaal willen voeren en een vast aanspreekpunt willen in plaats van een wisselend team.
Werkt u nog volledig op papier en wilt u dat zo houden, dan zijn wij waarschijnlijk niet het beste kantoor voor u. Onze werkwijze leunt op digitaal aanleveren, en dat is precies waar de tijdwinst vandaan komt.
Overstappen van een ander kantoor
Overstappen kan het hele jaar door, en meestal is het minder werk dan ondernemers verwachten. Wij nemen contact op met uw huidige boekhouder, vragen de administratie op en zorgen dat de overdracht sluitend is.
Loopt er nog een boekjaar dat door uw vorige kantoor is begonnen, dan bespreken we vooraf wie dat afrondt. Zo blijft duidelijk waar de verantwoordelijkheid ligt.
Zo gaat het in zijn werk
- 1
Kennismaking
We bespreken uw situatie, uw rechtsvorm en wat u nu zelf doet. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
- 2
Inrichting
U krijgt toegang tot Giroo, we koppelen uw bankrekening en richten uw grootboek in op uw type onderneming.
- 3
Doorlopende verwerking
U levert aan wanneer het u uitkomt, wij verwerken continu. U ziet uw cijfers realtime in het dashboard.
- 4
Periodiek contact
Bij de kwartaalaangifte en op de momenten dat er iets te beslissen valt, spreken we elkaar.
Voor wie geldt dit?
Veelgestelde vragen over boekhouding
Onze pakketten beginnen bij €99 per maand voor een eenmanszaak of ZZP'er en bij €150 per maand voor een B.V. inclusief jaarrekening. Wat u precies betaalt hangt af van uw omzet, het aantal transacties en of u personeel heeft. Op de prijspagina staat een calculator die daar een indicatie voor geeft.
U werkt met Giroo, de applicatie die wij zelf hebben gebouwd. Daar zijn geen extra licentiekosten aan verbonden; het zit bij het abonnement in. Facturen die u nu in een ander programma maakt, kunt u blijven maken zoals u gewend bent.
Met uw telefoon. U fotografeert een bon in de app en die wordt herkend en verwerkt. Facturen kunt u doorsturen of uploaden. Uw bankmutaties komen automatisch binnen via de bankkoppeling.
Ja. Wij nemen de administratie over vanaf het moment dat u dat wilt en stemmen met uw vorige boekhouder af wie het lopende boekjaar afrondt, zodat daar geen gat in valt.
Ja. U heeft rechtstreeks contact met Guus, niet met een wisselend team of een algemeen serviceadres.
Meer lezen in onze kennisbank
Vaak gecombineerd met
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe onze eigen applicatie uw administratie vereenvoudigt.