Boekhouder voor uw B.V.

Een B.V. is een zelfstandige rechtspersoon. Dat heeft twee grote gevolgen: uw aansprakelijkheid is in beginsel beperkt tot wat u heeft ingelegd, en de onderneming betaalt zelf belasting over haar winst.

Daar staan verplichtingen tegenover die u bij een eenmanszaak niet had. U stelt jaarlijks een jaarrekening op en deponeert die bij de Kamer van Koophandel. U bent in dienst van uw eigen B.V. en moet uzelf een gebruikelijk loon uitkeren. En er komt een tweede administratie bij, want zakelijk en privé zijn nu echt gescheiden.

Die verplichtingen zijn goed te doen, maar ze zijn niet vrijblijvend. Te laat deponeren kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid — precies het risico dat u met een B.V. juist wilde afdekken.

Als directeur-grootaandeelhouder heeft u twee manieren om geld uit uw B.V. te halen: salaris en dividend. Beide worden anders belast, en de optimale verhouding verschuift met uw winst en uw privébehoefte.

Daarbij geldt de gebruikelijkloonregeling: u moet uzelf een loon toekennen dat past bij uw werkzaamheden. U kunt dus niet alles als dividend uitkeren om belasting te besparen.

Dit is bij uitstek een beslissing die je tijdens het jaar neemt, niet erna. Wij komen er standaard op terug bij de kwartaalbespreking.

Leent u geld van uw eigen B.V. — bijvoorbeeld door privé-uitgaven van de zakelijke rekening te doen — dan ontstaat een rekening-courantschuld. Op zichzelf is dat toegestaan, maar het moet zakelijk zijn vastgelegd en er hoort rente over te worden berekend.

Loopt die schuld op zonder afspraken, dan kan de Belastingdienst het geheel of gedeeltelijk als een dividenduitkering aanmerken, met een aanslag tot gevolg. Dat is een van de vaakst voorkomende naheffingen bij kleinere B.V.'s.

Wij houden de rekening-courant in de gaten en trekken aan de bel voordat hij een probleem wordt.