Salarisadministratie
Zodra u iemand in dienst neemt, verandert uw administratie wezenlijk. Er komen verplichtingen bij met vaste termijnen, en fouten raken niet alleen u maar ook uw medewerker.
Van loonstroken tot loonaangiftes: wij regelen de complete salarisadministratie voor uw personeel. Altijd correct, altijd op tijd, en volledig geïntegreerd met uw boekhouding via onze eigen applicatie.
Hoe onze eigen applicatie hierbij helpt
Salarisgegevens worden automatisch verwerkt in uw boekhouding via onze applicatie. Geen dubbel werk, geen fouten door handmatig overtypen.
Wat wij voor u regelen
- Maandelijkse loonstroken
- Loonaangifte bij Belastingdienst
- Jaaropgaven
- Pensioenafdrachten
- Ziekmeldingen verwerken
- Geïntegreerd met boekhouding
Wat er komt kijken bij uw eerste medewerker
U meldt zich aan als werkgever bij de Belastingdienst en krijgt een loonheffingennummer. Vanaf dat moment doet u periodiek loonaangifte, ook in maanden waarin er weinig gebeurt.
Daarnaast controleert u of er een verplichte cao of een verplicht bedrijfstakpensioenfonds op uw bedrijf van toepassing is. Dat wordt bij starters regelmatig over het hoofd gezien, terwijl een naheffing van een pensioenfonds jaren kan terugwerken.
Wij richten dit samen met u in, zodat u niet halverwege ontdekt dat er iets ontbreekt.
De maandelijkse cyclus
Elke periode maken wij de loonstroken, doen we de loonaangifte en zorgen we dat de afdrachten aan de Belastingdienst en het pensioenfonds kloppen. Uw medewerkers krijgen hun loonstrook digitaal.
Wijzigingen — een salarisverhoging, een contractverlenging, een ziekmelding, een medewerker die uit dienst gaat — geeft u door en wij verwerken ze in de eerstvolgende run.
Aan het eind van het jaar volgen de jaaropgaven, zodat uw medewerkers hun eigen aangifte kunnen doen.
Waarom integratie met de boekhouding uitmaakt
Bij veel ondernemers staat de salarisadministratie los van de boekhouding. De loonjournaalposten worden dan handmatig overgenomen, of erger nog: pas bij de jaarafsluiting.
Bij ons loopt de salarisverwerking rechtstreeks door in uw boekhouding via Giroo. Dat betekent dat uw personeelskosten meteen zichtbaar zijn in uw resultaat, en dat er geen overtypfouten insluipen.
Voor een ondernemer met een paar medewerkers is dat het verschil tussen weten wat een maand heeft gekost en dat pas een kwartaal later ontdekken.
Voor wie geldt dit?
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Vanaf de eerste. De vaste kosten zitten niet in het aantal loonstroken maar in het opzetten en bijhouden van de verplichtingen; die heeft u bij één medewerker net zo goed als bij tien.
Ja. We regelen de aanmelding bij de Belastingdienst, controleren of er een cao of verplicht pensioenfonds geldt en richten de administratie in voordat de eerste loonstrook eruit gaat.
U geeft de ziekmelding aan ons door en wij verwerken die in de loonadministratie. Voor de verzuimbegeleiding zelf heeft u een arbodienst of bedrijfsarts nodig; dat is een aparte rol die wij niet vervullen.
Nee, voor facturen van zelfstandigen loopt alles via uw gewone boekhouding. Let wel op de regels rond schijnzelfstandigheid: als de samenwerking in de praktijk op een dienstverband lijkt, kan dat alsnog gevolgen hebben. Twijfelt u, leg het dan even voor.
Meer lezen in onze kennisbank
Vaak gecombineerd met
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe onze eigen applicatie uw administratie vereenvoudigt.