Starten met ondernemen: de complete checklist

Voordat u begint

1. Kies uw rechtsvorm

De rechtsvorm bepaalt uw aansprakelijkheid, belastingplicht en administratieve verplichtingen. De meest voorkomende rechtsvormen zijn:

• Eenmanszaak — eenvoudig, lage kosten, privé aansprakelijk
• VOF — samen ondernemen, hoofdelijke aansprakelijkheid
• B.V. — beperkte aansprakelijkheid, hogere kosten

Niet zeker welke rechtsvorm bij u past? KVK biedt een keuzehulp op kvk.nl/starten.

2. Schrijf een ondernemingsplan

Een ondernemingsplan is niet verplicht, maar helpt u om uw idee te structureren en is vaak noodzakelijk als u financiering nodig heeft. Het plan beschrijft uw product of dienst, uw doelgroep, het verdienmodel en een financiële prognose.

3. Regel uw financiering

Heeft u startkapitaal nodig? Opties zijn eigen spaargeld, een lening bij de bank, microkrediet, of investeerders. De overheid biedt ook regelingen voor starters, zoals de BMKB (Borgstelling MKB-kredieten).

Inschrijven en registreren

4. Schrijf in bij KVK

U schrijft uw bedrijf in bij de Kamer van Koophandel. De inschrijfvergoeding is €85,15. Na inschrijving ontvangt u een KVK-nummer en wordt u automatisch doorgemeld aan de Belastingdienst.

Bron: KVK — Inschrijven

5. Ontvang uw BTW-nummer

De Belastingdienst stuurt u een btw-identificatienummer (btw-id) en omzetbelastingnummer. Het btw-id vermeldt u op al uw facturen en uw website.

6. Open een zakelijke bankrekening

Hoewel niet voor alle rechtsvormen wettelijk verplicht, is een aparte zakelijke bankrekening sterk aan te raden. Het scheidt uw zakelijke en privé-financiën en maakt uw administratie overzichtelijker.

Administratie en verzekeringen

7. Richt uw administratie in

U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden (bewaarplicht: 7 jaar). Dit omvat:

• Facturen (verstuurd en ontvangen)
• Bankafschriften
• Bonnen en kassaregistratie
• Urenregistratie (voor de zelfstandigenaftrek)

8. Sluit verzekeringen af

Overweeg in ieder geval:

• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
• Rechtsbijstandverzekering
• Zorgverzekering — als ondernemer betaalt u zelf de nominale premie

9. Check vergunningen en diploma's

Sommige beroepen vereisen een vergunning of diploma. Controleer dit op ondernemersplein.kvk.nl.

Belastingvoordelen als starter

Als u voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar), heeft u als starter recht op:

• Zelfstandigenaftrek: €2.470 (2025)
• Startersaftrek: €2.123 extra (maximaal 3x in eerste 5 jaar)
• MKB-winstvrijstelling: 12,7% van de winst na ondernemersaftrek

Bron: Belastingdienst — Startersaftrek

Bronnen

• KVK — Bedrijf starten
• KVK — Inschrijfvergoeding
• Belastingdienst — Startende ondernemer
• Ondernemersplein — Vergunningen checker